Hotelautomat

Hotelautomat & Maxibar für die Hotellerie in Österreich

Ein Hotelautomat von Easy Vending ist mehr als ein praktisches Extra. Er ist ein Serviceversprechen, das rund um die Uhr für Ihre Gäste eingelöst wird. Getränke, Snacks und Hygieneartikel, jederzeit verfügbar, ganz ohne Wartezeit. Ob der Spätankömmling nach einem langen Reisetag, der Frühaufsteher vor dem ersten Termin oder der Gast, dem nachts etwas fehlt – Ihre Maxibar ist immer da. Mehr Komfort für Ihre Gäste, bessere Bewertungen für Ihr Hotel, zusätzlicher Umsatz für Ihren Betrieb.

Easy Vending Hotelautomaten

Unsere Gäste schätzen den zusätzlichen Komfort, und auch für unser Team ist der Automat eine echte Entlastung.

Theresa Fischer, Hotelier

Hotelautomat statt Minibar – die moderne Maxibar

Ein Hotelautomat kann in Hotels bis 4 Sterne die klassische Minibar vollständig ersetzen. Er erfüllt alle Anforderungen der Hotelklassifizierung, solange er rund um die Uhr zugänglich ist und ein passendes Angebot an Getränken und Snacks bereithält. Als Ergänzung zu bestehenden Angeboten steigert er den Gästekomfort zusätzlich ohne Mehraufwand für Ihr Team.

Gleichzeitig ist der Hotelautomat eine praktische Lösung für die Mitarbeiterverpflegung. Ob in der Personalküche, im Pausenraum oder im Backstage-Bereich, Ihr Team hat jederzeit Zugang zu Snacks und Getränken, unabhängig von Schichtzeiten oder Öffnungszeiten der Gastronomie.

Der richtige Platz macht den Unterschied

Ein Hotelautomat entfaltet seinen vollen Nutzen dort, wo Gäste ihn intuitiv finden: im Eingangsbereich, im Gang neben dem Aufzug, in der Nähe der Rezeption oder auf der Etage. Viele unserer Hotelkunden platzieren ihre Maxibar bewusst an einem zentralen Punkt, der rund um die Uhr zugänglich ist und auch dann genutzt wird, wenn Restaurant und Bar bereits geschlossen haben.

Wir beraten Sie gerne bei der Standortwahl und stimmen Größe und Design des Automaten auf die Gegebenheiten Ihres Hotels ab.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Zusatzumsatz durch höhere Spontankäufe rund um die Uhr
  • Personalentlastung durch automatisierte Abrechnung und einfache Befüllung
  • Bessere Gästebewertungen durch 24/7-Verfügbarkeit
  • Kompakte Bauweise: ideal für Gänge, Lobbybereiche und Empfangsbereiche
  • Zahlung per Karte, bar oder optional per Keycard mit direkter Zimmerabrechnung
  • Individuelles Design passend zum Interieur und Branding Ihres Hotels
  • Niedrige Betriebskosten durch energieeffizienten und zuverlässigen Betrieb

Bestückungsbeispiele

Empfohlene Automatenmodelle

Warenautomat S10
Warenautomat S10
Warenautomat S8
Warenautomat S8
Warenautomat S6
Warenautomat S6

Smarte Bezahlung für Mitarbeiter und Gäste

Easy Vending bietet für Hotels ein intelligentes Closed-Loop-Payment-System, das weit über klassische Zahlungsmethoden hinausgeht. Mitarbeiter nutzen ihren bestehenden Ausweis als Zahlungsmittel. Das Guthaben wird automatisch und wiederkehrend aufgeladen, zum Beispiel wöchentlich als Verpflegung Benefit. Nicht genutztes Guthaben verfällt automatisch, was die Kostenplanung einfach und kalkulierbar macht. Für Gäste lässt sich die Zahlung optional direkt über das Zimmerkartensystem abwickeln – bequem, bargeldlos und nahtlos in den Aufenthalt integriert. Alle Transaktionen werden lückenlos erfasst und stehen über eine dokumentierte Schnittstelle für die Weiterverarbeitung bereit.

Unser Serviceversprechen

Mit über 8.500 betreuten Automaten und Servicepoints in jedem Bundesland ist Easy Vending österreichweit für Sie im Einsatz. Von der Beratung über die Installation bis zur laufenden Wartung begleiten wir Sie persönlich, damit Ihr Hotelautomat läuft und Ihr Gästeservice nie stillsteht.

Kaufen, mieten oder leasen – wir finden das passende Modell für Ihr Hotel.

Ein Hotelautomat, auch Maxibar genannt, ist ein zentraler Verkaufsautomat, der die klassische Minibar in jedem einzelnen Hotelzimmer ersetzt. Ihre Gäste bekommen an einem zentralen Standort wie Lobby, Rezeption oder Etagengang rund um die Uhr Zugang zu gekühlten Getränken, Snacks, Süßwaren, Hygieneartikeln und Reisebedarf. Die Bezahlung erfolgt standardmäßig per Bargeld, optional kann der Automat zusätzlich oder alternativ mit kontaktloser Kartenzahlung ausgestattet werden. So entfällt das aufwendige tägliche Befüllen und Abrechnen jeder Minibar, Ihr Personal wird entlastet und Ihre Gäste genießen ein modernes 24/7-Selfservice-Erlebnis auf Hotelniveau.

Eine Maxibar senkt die Betriebskosten eines Hotels deutlich gegenüber der klassischen Minibar im Zimmer. Räume müssen nicht mehr täglich einzeln kontrolliert und befüllt werden, Schwund durch unverbuchte Entnahmen entfällt und abgelaufene Produkte in selten genutzten Zimmern werden vermieden. Gleichzeitig sinkt der Energieverbrauch, weil nur ein zentrales Gerät gekühlt wird statt vieler einzelner Minikühlschränke. Gäste profitieren von deutlich größerer Auswahl, transparenten Preisen und rund um die Uhr verfügbaren Produkten, was sich messbar in besseren Bewertungen auf Booking und Google niederschlägt.

In einem Hotelautomat lassen sich gekühlte Getränke, Snacks, Süßwaren, Hygieneartikel und Reisebedarf rund um die Uhr verkaufen. Zum typischen Sortiment gehören Wasser, Softdrinks, Bier, Wein, Sekt, Kaffee, Tee, Fertiggerichte, Zahnbürste, Zahnpasta, Rasierer, Deo, Damenhygieneprodukte, Kondome, Ladekabel und Stecker-Adapter. Durch die flexible Fachaufteilung kombinieren die Easy Vending Automaten gekühlte und ungekühlte Artikel in einem einzigen Gerät. Das Sortiment lässt sich jederzeit an Zielgruppe, Saison oder Veranstaltungsprofil des Hauses anpassen.

Ein Hotelautomat sollte an einem Ort mit hoher Gästefrequenz und einfacher Zugänglichkeit rund um die Uhr platziert werden. Typische Standorte sind die Lobby oder der Bereich neben der Rezeption, Etagengänge in mehrstöckigen Häusern, der Eingang zum Wellness- oder Fitnessbereich, der Frühstücks- oder Seminarraum sowie der Außenbereich bei Hotels mit Self-Check-in. Wichtig sind gute Beleuchtung, freier Zugang außerhalb der Rezeptionszeiten und ein Stromanschluss in der Nähe.

Ein Hotelautomat ist bei Easy Vending ab 219 € pro Monat im Mietmodell erhältlich. Im Mietpreis enthalten sind Service, Wartung, Versicherung sowie ein integriertes Bargeldzahlungsmodul mit Münz- und Scheinprüfer. Alternativ kann der Automat auf Wunsch als reine Kartenzahlvariante mit Apple Pay, Google Pay, Kredit- und Debitkarte ausgestattet werden. Wer beide Zahlungsarten parallel anbieten möchte, kann das Kartenzahlmodul gegen einen geringen Aufpreis zusätzlich mieten. Beim Kauf starten die Einstiegsmodelle bei rund 10.990 €, die beliebtesten Maxibar-Konfigurationen für Hotels liegen bei bis zu 14.000 €. Bei einem durchschnittlichen Monatsumsatz von 3.000 € bis 6.000 € pro Automat amortisiert sich der Einsatz in den meisten Häusern bereits im ersten Jahr.

Ja, ein Hotelautomat entlastet Rezeption und Nachtdienst spürbar. Gäste, die abends noch Durst bekommen, nachts eine Zahnbürste brauchen oder früh morgens vor dem Meeting einen Kaffee wollen, bedienen sich einfach selbst, ohne die Rezeption zu rufen oder auf Servicepersonal warten zu müssen. Gerade in kleineren Häusern und Boutique-Hotels, die nachts keine oder nur minimale Besetzung haben, fängt der Automat Gästewünsche zuverlässig ab und verhindert negative Bewertungen wegen eingeschränkter Verfügbarkeit. Gleichzeitig entstehen zusätzliche Umsätze ganz ohne Personalaufwand, ein echtes Plus für Gästezufriedenheit und Rentabilität.

Warenautomaten unterliegen in Österreich gemäß § 131b BAO einer vereinfachten Regelung und sind von der klassischen Registrierkassenpflicht mit Belegerteilungspflicht ausgenommen, solange der Einzelumsatz pro Verkauf unter 20 € liegt. Für Hotels bedeutet das: Der Hotelautomat verbucht alle Umsätze automatisch über das integrierte Abrechnungssystem, eine händische Belegausstellung am Gerät ist nicht erforderlich. Die Umsätze werden über die Telemetrie der Easy Vending Automaten transparent und tagesgenau dokumentiert und können monatlich direkt an Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater übergeben werden. So erfüllen Sie alle steuerlichen Vorgaben ohne zusätzlichen Aufwand an der Rezeption.

Die Befüllung des Hotelautomaten mit Getränken, Snacks und Hygieneartikeln übernehmen Sie als Betreiber selbst, so behalten Sie 100 % des Umsatzes, wählen Ihr Sortiment frei und bestimmen Ihre eigenen Verkaufspreise. Easy Vending ist Ihr technischer Servicespezialist und kümmert sich um alles, was rund um den zuverlässigen Betrieb des Geräts notwendig ist: Aufstellung, Inbetriebnahme, Telemetrie-Einrichtung, technische Wartung, Störungsbehebung, Ersatzteile und Software-Updates. Im Mietmodell sind Service, Wartung und Versicherung bereits im monatlichen Fixpreis enthalten. So haben Sie einen Automaten, der technisch immer läuft, während Sie sich ausschließlich auf Ihr Sortiment und Ihre Gäste konzentrieren.

Unser Serviceversprechen

Egal ob Kauf, Miete oder Leasing: bei Easy Vending erhalten Sie immer den gleichen erstklassigen Service.
Mit über 45 engagierten Mitarbeitern, Servicepoints in jedem Bundesland und Ersatzteilen sofort ab Lager garantieren wir höchste Zuverlässigkeit und maximale Verfügbarkeit Ihrer Automaten.
Denn jeder Tag, an dem Ihr Automat läuft, bedeutet Umsatz, und genau dafür sorgen wir.

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